In osservanza al Reg. UE 2016/679
(Regolamento Europeo per la Protezione dei
Dati Personali), siamo a fornirLe le dovute informazioni in
ordine al trattamento dei dati personali
forniti. L'informativa non è da considerarsi
valida per altri siti web eventualmente
consultabili tramite links presenti sui siti
internet a dominio del titolare, che non è da
considerarsi in alcun modo responsabile dei siti
internet dei terzi. Si tratta di un'informativa
che è resa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE
2016/679. Il trattamento sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità, trasparenza e
tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.
1. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE
2016/679 è SANOFI S.p.A., con
sede in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella
persona del legale rappresentante
pro-tempore.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
(RPD – DPO Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE
2016/679: nell’ambito del gruppo Sanofi ai fini
del Reg. UE 2016/679 è stato nominato il
Responsabile della Protezione dei Dati che può
essere contattato al seguente indirizzo email:
privacy-office-global@sanofi.com.
3. TIPI DI DATI TRATTATI
Dato personale
Dato personale: qualsiasi informazione
riguardante una persona fisica identificata o
identificabile («interessato»); si considera
identificabile la persona fisica che può essere
identificata, direttamente o indirettamente, con
particolare riferimento a un identificativo come
il nome, un numero di identificazione, dati
relativi all’ubicazione, un identificativo
online o a uno o più elementi caratteristici
della sua identità fisica, fisiologica,
genetica, psichica, economica, culturale o
sociale.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software
preposte al funzionamento di questo sito web
acquisiscono, nel corso del loro normale
esercizio, alcuni dati personali la cui
trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli
di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte
per essere associate a interessati identificati,
ma che per loro stessa natura potrebbero,
attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti da terzi, permettere di identificare
gli Utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli
indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer
utilizzati dagli Utenti che si connettono al
sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform
Resource Identifier) delle risorse richieste,
l'orario della richiesta, il metodo utilizzato
nel sottoporre la richiesta al server, la
dimensione del file ottenuto in risposta, il
codice numerico indicante lo stato della
risposta data dal server (buon fine, errore,
ecc.) ed altri parametri relativi al sistema
operativo e all'ambiente informatico
dell'Utente.
Dati forniti volontariamente
dall'Utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di
posta elettronica agli indirizzi indicati su
questo sito e/o la compilazione di
form di raccolta dati, comporta la
successiva acquisizione dell'indirizzo del
mittente, necessario per rispondere alle
richieste, nonché degli eventuali altri dati
personali inseriti.
Informative specifiche
Informative specifiche potrebbero essere
presentate nelle pagine del Sito in relazione a
particolari servizi o trattamenti dei Dati
forniti dall’Utente o dall’Interessato.
Cookies
Si veda informativa specifica nel footer del
presente sito.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale, volontariamente
forniti saranno oggetto di trattamento, nel
rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6
comma 1 lett. f) (legittimo interesse) del Reg.
UE 2016/679, per le seguenti finalità, fino a
sua opposizione:
• navigazione sul presente sito internet;
• effettuazione della registrazione al presente
sito necessaria per l’accesso all’area
riservata;
• invio delle informazioni richieste attraverso
compilazione di apposito form di raccolta dati
presente nell’area contatti del sito;
• invio di eventuali informazioni richieste
attraverso i canali social collegati al presente
sito web.
• attività amministrativo-contabili in genere,
ossia trattamenti connessi allo svolgimento
delle attività di natura organizzativa,
amministrativa, finanziaria e contabile, a
prescindere dalla natura dei dati trattati. In
particolare, perseguono tali finalità le
attività organizzative interne, quelle
funzionali all'adempimento di obblighi
contrattuali e precontrattuali, di obblighi di
legge, attività informativa.
Il trattamento dei dati si basa, pertanto,
sull’art. 6, comma 1, lett. f) e considerando
47, tenuto conto delle ragionevoli aspettative
dell’interessato al momento e nell’ambito della
raccolta dei dati personali, quando
l’interessato possa ragionevolmente attendersi
che abbia luogo un trattamento a tal fine.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO -
CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma
automatizzata e/o manuale, con modalità e
strumenti volti a garantire la massima sicurezza
e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò
appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto
previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg.
UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno
conservati in una forma che consenta
l’identificazione degli interessati per un arco
di tempo non superiore al conseguimento delle
finalità per le quali i dati personali sono
trattati.
La conservazione dei dati personali forniti
dipende dalla finalità del trattamento:
• navigazione sul presente sito web (si veda la
cookies policy nel footer del presente sito);
• in caso di richiesta di contatto (massimo 1
anno dalla data del riscontro definitivo fornito
all’interessato);
• registrazione in area riservata fino alla Sua
cancellazione della registrazione;
• attività amministrativo contabili: per
determinare il periodo di conservazione
appropriato dei Suoi dati personali, Sanofi
tiene in considerazione le finalità per le quali
sono trattati, la natura di tali dati e la loro
quantità, rispettando in ogni caso i termini
consentiti dalle leggi e regolamenti
applicabili. Nel rispetto di quanto previsto
dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE
2016/679 i dati personali raccolti verranno
conservati in una forma che consenta
l’identificazione degli interessati per un arco
di tempo non superiore al conseguimento delle
finalità per le quali i dati personali sono
trattati e comunque non superiore a quanto
stabilito dalla normativa fiscale in merito alla
conservazione dei documenti fiscali o derivante
da esigenze di carattere fiscale o previste da
norme di legge.
Alla scadenza del periodo di conservazione,
Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati
personali in conformità a quanto previsto dalle
leggi e regolamenti applicabili.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E
DIFFUSIONE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non
saranno diffusi e potranno essere comunicati a
società contrattualmente legate a
SANOFI S.p.A., al fine di
ottemperare ai contratti o finalità connesse.
I dati di natura personale forniti saranno
comunicati a destinatari, che tratteranno i dati
in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE
2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che
agiscono sotto l’autorità del Titolare e del
Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per
le finalità elencate al precedente punto 4.
I dati potranno essere comunicati a terzi
appartenenti alle seguenti categorie:
• Corporate e società affiliate;
• soggetti che forniscono servizi per la
gestione del sistema informativo usato da SANOFI
S.p.A. e delle reti di telecomunicazioni (ivi
compresa la posta elettronica);
• studi o società nell'ambito di rapporti di
assistenza e consulenza e prestazione di servizi
in qualsiasi settore;
• autorità competenti per adempimenti di
obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi
pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette
svolgono la funzione di Responsabile del
trattamento dei dati, oppure operano in totale
autonomia come distinti Titolari del
trattamento. L’elenco responsabili è
costantemente aggiornato e disponibile presso la
sede di SANOFI S.p.A.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE
TERZO E/O UN’ORGANIZAZIONE
INTERNAZIONALE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno
essere trasferiti anche all’estero in Paesi
appartenenti all’Unione Europea e/o in Paesi
Extra UE al fine di ottemperare alle finalità
connesse sopra indicate ma sempre nel rispetto
dei limiti e delle condizioni poste nel Reg. UE
2016/679 a tutela dei dati personali. I dati
saranno trasferiti, pertanto, in conformità e
nei limiti di cui agli artt. 44 (Principio
generale per il trasferimento), 45
(Trasferimento in base ad una decisione di
adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a
garanzie adeguate) del Reg. UE 2016/679.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO A
CONFERIRLI
A parte quanto specificato per i dati di
navigazione, l'Utente è libero di fornire i dati
personali. Il conferimento dei dati
contrassegnati con * è libero ma necessario. Il
loro mancato conferimento può comportare
l'impossibilità di ottenere quanto richiesto o
di usufruire dei servizi del titolare del
trattamento.
Il conferimento dei dati non contrassegnati con
* è facoltativo. Il loro mancato conferimento
non può comportare l'impossibilità di ottenere
quanto richiesto o di usufruire dei servizi del
titolare del trattamento.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha il diritto di esercitare i diritti
previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE
2016/679 inviando, in qualunque momento, una
mail all’indirizzo
Serviceprivacy.utenti@sanofi.com. Lei ha il
diritto, pertanto, di chiedere al Titolare del
trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la
rettifica, la cancellazione degli stessi, la
limitazione del trattamento. Inoltre ha diritto
alla portabilità dei dati nonché di opporsi, in
qualunque momento e per motivi legittimi, al
loro trattamento.
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo
all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati
Personali qualora ritenesse che il trattamento
dei suoi Dati Personali sia contrario alla
normativa vigente. Non vi è l’esistenza di un
processo decisionale automatizzato. Qualora
contatti il titolare è pregato di fornire
l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo,
l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di
permettere la corretta gestione della richiesta.
10. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA
PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare,
aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della
presente informativa sulla privacy a propria
discrezione e in qualsiasi momento. La persona
interessata è tenuta a verificare periodicamente
le eventuali modifiche. Al fine di facilitare
tale verifica l'informativa conterrà
l'indicazione della data di aggiornamento
dell’informativa. L'utilizzo del sito, dopo la
pubblicazione delle modifiche, costituirà
accettazione delle stesse.
Data di aggiornamento: 25 maggio 2018
|